优化外贸公司报价方法需要全方位的考量,从市场调研到成本分析,从报价策略到跟进服务,每一个环节都至关重要。通过细致的准备和专业的执行,外贸公司可以在激烈的国际市场中占据有利位置,赢得更多客户和订单。 希望本指南能够帮助您的公司优化报价方法,提高业务成功率。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系。
报价具有时效性。要考虑生产计划、付款条件、成本(换汇)、交期(需要工厂的确认)、 风险(质量、交期、收款几方面)、品种、发展前途等。 1. 1. 程序 接到客户要求(样品或款式图及尺寸分布)→ 综合考虑上述各因素核定成本及报价 → 业务科主管按授权范围审核 → 用固定的报价单(要有Ref No 以便查核及与客户沟通, 并注明报价的条件)报出 → 反馈商谈 → 根据文件分类要求分客户建档 2. 2. 成本核算 工厂成本构成 = ∑用料 × 单价 + 毛收入 毛 收 入 = | ((工厂月度费用 + 利润)÷ 月工作日(25天)) ÷( 工厂机台数(人数)× 预计台产(人产) ) | 换 汇 成 本 = | 工厂成本价/FOB净价 |
注:业务人员要掌握正常的面辅料成本,会简单计算用料,并熟知各款毛收入。 3. 3. 快速报价 ①FOB报价 = 市场价格× 1/3~4 ②快速报价 = 面料成本 + 面料以外的成本 + 特殊成本 a)常规用料计算(60”门幅) 裤子 ≤ 1.3m 衬衫 ≤ 1.5m 茄克衫 ≤ 1.8m ~ 2m 派克 ≤ 2.0m ~2.5m 注:*面料采购所需资料包括:成份、品名、规格、后整理要求 *面料价格一般为每米US$1.5~2.5 *面料薄,则价格便宜 *批量的概念 小批量指(1)500件以下/款 (2)1000米以下/色 大批量指 20000米以上/色 b)面料以外的成本 裤子 → US$2 衬衫 → US$1.5 单茄克衫 → US$1.8(无里)US$2.5-US$3(有里) 棉茄克衫 → US$4-US$5 棉派克 → US$5-US$6 c)特殊成本 洗水 → US$0.1-0.5 绣花 → US$0.1 / 2”作业尺寸 拉链 → US$0.1(YKK拉链每条增加额按20cm计) 特殊辅料 → US$0.5 罗纹口 → US$0.5 领毛 → US$0.3 4. 4. 有价证券 收入 = 外汇收入 + 退税 退税手续需要的文件: 增值税发票、专用缴款书、出口证明、收汇证明等。 5. 5. 洽谈阶段易出现的问题 质量标准、数量标准(最小起订量),样品安排及确认程序,生产前提条件,交期前提 条件,价格前提条件,付款条件,生产工厂的选择等未予明确。 附:《洽谈内容表》 注:①控制订单的能力 对交期、质量、服务、工厂的控制能力 ②开发订单的能力 控制价格、开发新品种的能力
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